안녕하세요? 알평이 입니다.
사진 설명을 입력하세요.
오늘은 총무 마감업무에 고통받고 있을 여러분을 위해 준비했습니다!
2년 반만에 돌아온 전표 작성 시 꼭 알아둬야할 상황별 계정과목 118선 2탄!!!을 소개하기 전에
상황별/적요를 입력하면 AI가 계정과목(분개)을 추천해주는 무료 서비스 Accufit을 여러분께 소개 드릴게요!
누구나 쉽게 적절한 계정과목을 추천 받는 AI 서비스
Accufit은
OPEN AI의 GPT 모델을 활용해서
사용자가 적요를 입력하면
상황에 맞는 보편적이고 일반적인 계정과목(분개)를
추천해주는 서비스 입니다.
출처 입력
* 유의사항:
회계에서 비용 전표 작성 시 가장 기본적이면서도 주의해야 할 사항은 부서별 지출 내역을 정확히 구분하는 것입니다. 예를 들어, 지출이 제조경비, 판관비(판매비 및 관리비), 연구개발비(경상) 등으로 분류되어야 합니다.
이러한 구분은 회계/재무팀이 전표를 검토하고, 재무제표 및 손익계산서를 작성할 때 정확한 반영을 가능하게 합니다. 정확한 비용 분류는 기업의 재무 상태를 명확히 파악하는 데 필수적입니다.
아래 표는 실무에서 자주 사용되며 빈번하게 발생하는 상황을 계정과목별로 정리한 것입니다. 이 표를 통해 비용 전표 작성 시 효율성을 높이고, 오류를 최소화할 수 있습니다.
전표 작성시 계정과목은 같은 적요라도 회사마다
회계팀에서 정하는 기준마다 조금씩 차이가 있으니 그 점 양해 부탁드리며,
재직중인 회사에 회계담당 부서 또는 외부 업체에 기장을 맡기고 있다면,
담당자에게 문의하시는 것이 가장 정확합니다.
- 표1. 계정과목 118선
|
번호
|
계정과목
|
내용(적요)
|
사용 예시
|
비고
|
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1
|
감가상각비
|
기계 및 장비 감가상각
|
생산설비 감가상각
|
|
|
2
|
감가상각비
|
사무용품 감가상각
|
컴퓨터, 복합기 감가상각
|
|
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3
|
건설중인자산
|
건축
|
사옥 신축
|
|
|
4
|
건설중인자산
|
사옥 건설
|
사옥 및 창고 신축
|
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5
|
건설중인자산
|
생산설비 증축
|
공장 확장
|
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6
|
광고비
|
SNS 마케팅 비용
|
유튜브 및 인스타그램 광고
|
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7
|
광고비
|
전단지 및 판촉물 제작비
|
홍보용 리플렛 인쇄
|
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|
8
|
광고비
|
온라인 배너 광고비
|
포털사이트 광고
|
|
|
9
|
광고비
|
SNS 광고비
|
온라인 광고 집행
|
|
|
10
|
광고비
|
판촉물 제작
|
홍보용 기념품 제작
|
|
|
11
|
광고비
|
유튜브 인플루언서 광고
|
제품 홍보를 위한 유튜브 협업
|
|
|
12
|
광고비
|
검색 엔진 최적화(SEO)
|
웹사이트 노출 증가를 위한 SEO 비용
|
|
|
13
|
광고비
|
기업 브로슈어 및 카탈로그 제작
|
기업 홍보물 제작
|
or 도서인쇄비
|
|
14
|
광고비
|
기업 행사 운영비
|
세미나 및 컨퍼런스 개최
|
or 지급수수료
|
|
15
|
광고비
|
언론 홍보 및 기자 간담회 비용
|
언론 보도 비용
|
|
|
16
|
광고선전비
|
신문, TV, 온라인 광고
|
회사의 제품 광고
|
|
|
17
|
광고선전비
|
사내지 제작
|
직원 대상 홍보지 제작
|
|
|
18
|
교육훈련비
|
교육비 지원
|
직무 교육 과정 등록
|
|
|
19
|
교육훈련비
|
직무 교육비
|
임직원 역량 강화
|
|
|
20
|
교육훈련비
|
워크숍 참가비
|
세미나 및 컨퍼런스
|
|
|
21
|
교육훈련비
|
전문자격증 취득 지원
|
CPA, CFA 등 자격증 취득
|
|
|
22
|
교육훈련비
|
외부 강사 초빙 교육
|
전문가 초빙 강연
|
|
|
23
|
기부금
|
사회공헌 기부
|
공익재단 기부
|
|
|
24
|
기부금
|
자선단체 후원
|
사회적 기여
|
|
|
25
|
기타비용
|
임직원 퇴직 위로금
|
명예퇴직 보상금
|
|
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26
|
기타비용
|
불량 제품 보상금
|
고객 클레임 처리 비용
|
|
|
27
|
도서인쇄비
|
직원 교육용 도서 구매
|
업무 관련 서적 제공
|
|
|
28
|
도서인쇄비
|
기술 논문 및 보고서 구독
|
전문 기술 보고서 정기 구독
|
|
|
29
|
도시인쇄비
|
재무제표 인쇄, 명함 제작 등
|
감사보고서 및 재무제표 인쇄, 명함제작
|
|
|
30
|
무형자산
|
소프트웨어 라이센스
|
ERP 시스템 라이센스 구매
|
|
|
31
|
무형자산
|
상표권 등록
|
기업 브랜드 보호
|
|
|
32
|
무형자산
|
ERP 소프트웨어
|
업무 시스템 도입
|
|
|
33
|
법무비용
|
소송 관련 법률 비용
|
법률 분쟁 대응 비용
|
|
|
34
|
법무비용
|
특허 출원 및 등록비
|
신규 기술 특허 등록
|
|
|
35
|
법무비용
|
계약서 검토 및 법률 자문
|
계약 검토 비용
|
|
|
36
|
보험료
|
재산손해보험료
|
회사 자산(건물, 설비) 보험 가입
|
|
|
37
|
보험료
|
재산종합보험료
|
재산 전반에 대한 보험 가입
|
|
|
38
|
보험료
|
승강기종합보험료
|
건물 내 승강기 안전 보험
|
|
|
39
|
보험료
|
주차장시설화재보험
|
주차장 화재 대비 보험
|
|
|
40
|
보험료
|
그 외의 일반상해보험
|
근로자 재해 보험
|
|
|
41
|
보험료
|
근로자 재해 보험
|
산업재해 예방
|
|
|
42
|
보험료
|
생명 보험료
|
단체 보험 가입
|
|
|
43
|
복리후생비
|
임직원 식당 운영비
|
직원 식당 운영 및 급식 제공
|
|
|
44
|
복리후생비
|
건강검진 비용 지원
|
임직원 건강검진 비용
|
|
|
45
|
복리후생비
|
사내 피트니스 센터 운영비
|
사내 체육시설 유지비
|
|
|
46
|
복리후생비
|
출산 및 육아 지원금 지급
|
출산휴가 지원금
|
|
|
47
|
복리후생비
|
동호회 지원
|
사내 동호회 활동
|
|
|
48
|
복리후생비
|
사내 행사 운영
|
체육대회 개최
|
|
|
49
|
복리후생비
|
사내 카페 운영비
|
임직원 무료 음료 제공
|
|
|
50
|
복리후생비
|
사내 의료 지원
|
임직원 건강관리 프로그램
|
|
|
51
|
복리후생비
|
임직원 선물 제공
|
설, 추석, 창립기념일 등 임직원 선물 지급
|
|
|
52
|
사무용품비
|
프린터 토너 및 잉크 구매
|
사무실 프린터 유지 보수
|
|
|
53
|
사무용품비
|
문구류 (볼펜, 노트, 파일 등) 구매
|
일반 사무용품 구매
|
|
|
54
|
사무용품비
|
서류 보관함 및 바인더 구매
|
문서 정리를 위한 서류함 구매
|
|
|
55
|
사무용품비
|
사무용 가구 (책상, 의자 등) 구매
|
사무실 책상 교체
|
|
|
56
|
세금과공과
|
자동차세
|
업무용 차량 자동차세 납부
|
|
|
57
|
세금과공과
|
법인세 납부
|
연간 법인세 지급
|
|
|
58
|
세금과공과
|
부가세 납부
|
부가가치세 신고
|
|
|
59
|
세금과공과
|
교통법규 위반 과태료
|
업무용 차량 신호위반 과태료
|
|
|
60
|
세금과공과
|
환경규제 벌금
|
환경 관련 법규 위반
|
|
|
61
|
소모품비
|
소형 네트워크 장비(공유기, 허브 등) 구매
|
사무실 네트워크 개선
|
|
|
62
|
소모품비
|
서류 보관함 구매
|
사무실 문서 정리용
|
|
|
63
|
소모품비
|
사무용 집기 구매
|
키보드, 마우스 등
|
|
|
64
|
수선비
|
건물 벽체 보수공사
|
사옥 외벽 수리
|
or 지급수수료
|
|
65
|
여비교통비
|
열차표(KTX, SRT 등)
|
출장 시 KTX 이용
|
|
|
66
|
여비교통비
|
택시
|
업무용 외근 시 택시 사용
|
|
|
67
|
여비교통비
|
숙박료
|
출장 시 호텔 숙박
|
|
|
68
|
여비교통비
|
주유대
|
회사 차량 주유
|
|
|
69
|
여비교통비
|
차량등록세 등
|
업무용 차량 신규 등록
|
|
|
70
|
여비교통비
|
출장 교통비
|
국내 출장 KTX 이용
|
|
|
71
|
여비교통비
|
해외 출장 비용
|
항공권 및 숙박비
|
|
|
72
|
연구개발비
|
소프트웨어 개발비
|
내부 시스템 개발
|
|
|
73
|
연구개발비
|
시제품 제작비
|
신규 제품 프로토타입 제작
|
|
|
74
|
연구개발비
|
연구 장비 구매
|
실험용 장비 구매
|
|
|
75
|
연구개발비
|
기술 컨설팅 비용
|
외부 전문가 기술 자문
|
|
|
76
|
연구개발비
|
프로토타입 제작
|
신제품 시제품 제작
|
|
|
77
|
연구개발비
|
특허 출원비
|
R&D 결과물 보호
|
|
|
78
|
연구개발비
|
소프트웨어 알고리즘 연구
|
AI 및 데이터 분석 연구
|
|
|
79
|
연구개발비
|
신제품 원료 실험
|
신소재 개발 테스트
|
|
|
80
|
외주가공비
|
IP 전화료
|
회사 전화 시스템 유지보수
|
|
|
81
|
외주가공비
|
생산 가공비
|
제조업체 가공비
|
|
|
82
|
외주가공비
|
소프트웨어 개발비
|
외주 개발 업체 이용
|
|
|
83
|
유형자산
|
공구기구
|
공장 설비 보수 도구
|
|
|
84
|
유형자산
|
생산 설비 구매
|
공장 기계 도입
|
|
|
85
|
유형자산
|
업무 차량 구매
|
업무용 차량 확보
|
|
|
86
|
유형자산
|
사내 전산 장비 구매
|
사내 직원용 노트북 구매
|
or 소모품비
|
|
87
|
임차료
|
사무실 및 창고 임대료
|
사옥 및 창고 임대 비용
|
|
|
88
|
임차료
|
설비 및 장비 임대료
|
사내 장비 대여비
|
|
|
89
|
임차료
|
차량 렌탈/리스료
|
렌탈, 리스 차량 월 임차료
|
|
|
90
|
잡손실
|
재고 평가 손실
|
불량 및 폐기 재고
|
|
|
91
|
잡손실
|
환율 변동 손실
|
환차손 반영
|
|
|
92
|
잡손실
|
재고 감모 손실
|
재고 조사 시 발생한 손실
|
|
|
93
|
잡손실
|
자산 폐기 손실
|
노후 장비 폐기
|
|
|
94
|
잡손실
|
채무불이행 손실
|
거래처의 대금 미납
|
|
|
95
|
잡이익
|
외환 차익
|
환율 변동으로 인한 차익
|
|
|
96
|
잡이익
|
불용 자산 매각 수익
|
사용하지 않는 장비 매각
|
|
|
97
|
잡이익
|
보험금 수령
|
재해 보험금 수령
|
|
|
98
|
접대비
|
거래처 식사 접대비
|
거래처와의 미팅 식사비
|
|
|
99
|
접대비
|
거래처 선물 구매
|
연말 거래처 선물 제공
|
|
|
100
|
접대비
|
골프 및 스포츠 경기 접대
|
거래처와 골프 라운딩
|
|
|
101
|
접대비
|
외부 미팅 비용
|
거래처와 공식 미팅
|
|
|
102
|
접대비
|
고객 선물 제공
|
VIP 고객 대상 기념품
|
|
|
103
|
지급수수료
|
서버 호스팅 및 클라우드 이용료
|
AWS, Azure 등 클라우드 비용
|
|
|
104
|
지급수수료
|
사내 네트워크 장비 유지보수
|
유무선 공유기 교체
|
|
|
105
|
지급수수료
|
법무 및 자문수수료
|
법률 상담 비용
|
|
|
106
|
지급수수료
|
예역자 수수료
|
해외 송금 수수료
|
|
|
107
|
지급수수료
|
금융기관 수수료
|
계좌 이체 수수료
|
|
|
108
|
차량유지비
|
타이어 교체
|
업무용 차량 타이어 교체
|
|
|
109
|
차량유지비
|
차량관련 소모품 교체
|
차량 와이퍼 및 엔진오일 교체
|
|
|
110
|
차량유지비
|
차량 수리비
|
사고 차량 수리
|
|
|
111
|
차량유지비
|
주유비(휘발유, 경유, LPG)
|
출장용 차량 주유
|
|
|
112
|
차입금이자
|
은행 대출 이자 지급
|
운영자금 대출 이자
|
|
|
113
|
통신비
|
휴대폰 요금
|
임직원 업무용 휴대폰
|
|
|
114
|
통신비
|
인터넷 사용료
|
사내 네트워크 비용
|
|
|
115
|
항공료
|
항공권
|
해외 출장을 위한 비행기 티켓 구매
|
|
|
116
|
회원권
|
리조트, 골프, 호텔 회원권 구매
|
임직원 복지용 회원권
|
|
|
117
|
회원권
|
골프장 회원권
|
임직원 복지
|
|
|
118
|
회원권
|
리조트 회원권
|
연수 및 휴양 지원
|
|
- 표2. 주요 계정과목 정리
|
계정과목
|
설명
|
|
제조경비
|
생산 과정에서 발생하는 모든 비용
|
|
판매비
|
제품 판매와 관련된 모든 비용
|
|
관리비
|
기업 운영에 필요한 일반 관리 비용
|
|
연구개발비
|
신제품 개발 및 연구 활동에 소요되는 비용
|
|
기타 경상비용
|
일상적인 운영에서 발생하는 기타 비용
|
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