모든 것을 다르게 읽어보자, 그것이 변화다.
안녕하세요? 골든에프입니다. 지금부터 들려드릴 총무 업무 대백과 이야기는 예비 총무님들에게 긍정적인 변화를 가져다줄 것입니다. 오늘 글만 끝까지 보더라도 여러분의 자기소개서와 면접 답변이 재탄생될 것이라고 확신합니다.
총무 직무를 지원하려고 준비중이거나 이제 막 입사한 신입 총무 여러분, 여러분은 총무에 대해서 얼마나 알고 계신가요? 충분히 이해할 만큼 직무 조사를 했고, 알고 있다고 자신할 수 있을까요? 주변에서 두루뭉술하게 들었던 총무에 대한 이야기를 지금 여러분께 들려드리겠습니다. 마지막까지 읽어주신 분들은 1만 원 상당의 총무업무 매뉴얼 전자책을 무료드리고자 제가 운영중인 블로그를 통해서만 방문할 수 있는 링크를 남겨두겠습니다. 꼭 끝까지 천천히 읽어주시길 바랍니다.
전체적인 이야기는 총무의 정의, 총무에 대한 환상 깨기, 총무가 하는 일, 그리고 총무 성장 방향 이렇게 4가지 섹션으로 구성되어 있습니다.
자, 그럼 총무는 어떤일을, 또 어떻게 일할까요?
이렇게 질문 했을 때 많은 학생들은 책상 앞에서 일을 하고, 돈을 관리하는 사람이라고 대답합니다. 그리고 회사를 오랫동안 재직했던 분들 역시 정확하게 정의 내리지 못하고 살림꾼, 엄마 같은 사람 등 추상적인 답변을 하곤 합니다. 만약 지금 여러분이 총무에 대해 이 정도만 알고 있는 상태에서 입사를 한다면, 분명히 내가 이런 것까지 해?라는 말을 매일같이 내뱉으며 후회를 하고 있을 것입니다.
총무의 사전적 의미를 먼저 한번 볼까요? 총무의 총은 다할 총, 무는 힘쓸 무입니다. 한자어 그대로를 해석하면 모든 일에 힘을 쓴다가 되네요. 또, 사전에서 정의하는 총무는 어떤 기관이나 단체에서 전체적이며 일반적인 사무, 또는 그 일을 하는 사람이라고 합니다. 결국 한 줄로 요약하면 모든 일을 다 하는 것이 됩니다.
총무가 무엇을 하느냐에 대한 질문을 한번 보겠습니다. 돈 관리를 한다는 것은 총무성 예산을 관리하는 것이고, 엄마 같은 역할을 한다는 것은 회사에서 누군가는 해야 할 일을 가리지 않고 한다는 것을 말합니다.
즉, 총무는 영업 활동이나 매출에 직접적인 영향을 주는 것은 아니지만, 모든 임직원이 업무에 집중하고 몰입할 수 있도록 지원해주는 역할을 합니다. 총무가 하는 일은 복리후생, 자산관리, 보안 및 통제 관리, 대관업무, 보험관리, 의전 등이 있습니다. 각 업무에 대한 내용은 다른 영상에서 자세히 다루도록 할게요.
결국, 총무는 회계, 전산, 생산, 품질, 영업, 연구 할것 없이 모든 부서가 유관부서가 되고, 그만큼 발로 뛰며 많은 사람들과 소통할 수 있어야 합니다. 그렇기 때문에 총무는 사람 만나고 상대방과 커뮤니케이션을 좋아하는 분들에게 조금 더 적합할 수 있습니다.
지금까지 이야기 한 것을 조금 그럴싸한 표현으로 정리해보면,
총무는 조직이 목표 달성을 위해 자산을 효율적으로 배분하고 관리하며, 하나의 유기체로써 막힘없이 흐를 수 있는 업무 환경을 만드는 사람이라고 정의할 수 있습니다.
오늘은 총무라는 직무에 대해서 명확하게 정의를 내리는 시간이었습니다. 앞으로 올릴 내용들은 구체적으로 총무 직무가 하는 업무에 대해 분석해보고자 합니다. 총무가 이런 일들을 하는구나, 이것도 총무가 하는 거였어?라고 생각할 수 있도록 충분히 많은 내용들을 전달드리도록 하겠습니다.
대부분의 영상 내용은 여러분의 직무 마인드셋 형성을 목표로 할 것입니다. 중도 하차 하시는 분들도 분명 있을 것입니다. 하지만 직무 마인드셋을 형성시키고 나면 면접관들은 여러분의 자기소개서 문장과 면접에 대한 답변을 통해 총무라는 직무를 대하는 자세와 태도를 느낄 것입니다. 그리고 그것은 분명, 원하는 기업으로 한 걸음 더 내딛고 '합격'이라는 두 글자를 여러분의 것으로 만들 수 있게 될 것입니다.
자, 그럼 이벤트 공지를 시작하겠습니다. 혹시, 이벤트때문에 스크롤을 쭉 내리신 분들은 없겠죠? 저는 여러분을 믿습니다. 오늘도 열심히 취준 하는 예비 총무님과 혼자서 끙끙 앓고 있을 초보 총무 여러분을 위해 준비했습니다. 정가 만원에 판매 중인 [총무업무 매뉴얼] 전자책을 댓글을 달아주신 구독자님들께서 무료받아 보실 수 있도록 댓글로 링크를 달아 두었습니다.
받아가시는 무료 전자책 만으로도 오늘 올린 내용과 함께라면 더욱 더 큰 시너지를 낼 수 있으니, 혹시 앞의 내용을 안 보셨다면 다시 한번 보고 오시는 것을 꼭 추천드립니다.
지금까지 긴 글 읽어주셔서 감사합니다. 우린 다음 컨텐츠에서 만나요~!
그럼 오늘도 행복한 하루 보내세요~
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